TIETOSUOJASELOSTE
(25.5.2018 alkaen)
Euroopan Unionin yleinen
tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 19
1. Rekisterinpitäjä
PP-auto Oy
Postiosoite: Örninkatu 3-5, 24100 Salo
Y-tunnus: 0139427-5
2. Tietosuojayhteyshenkilön
yhteystiedot
anne.kuusio@sok.fi
3. Rekisteriasioita
hoitava henkilö
Anne Kuusio
4. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
5. Henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus
Käytämme autokaupan
asiakasrekisterissä olevia henkilötietojasi autokaupan asiakassuhteen
hoitamiseen ja kehittämiseen osana automyynti- ja
jälkimarkkinointiprosessejamme.
Autonmyyntiprosessissa
käsittelemme uuden tai vaihtoauton hankintaan, rekisteröintiin ja
vakuuttamiseen liittyviä henkilötietojasi. Jälkimarkkinointiprosessissa
käsittelemme henkilötietojasi varaosamyynnin, auton huollon tai muun
korjauksen, tai muun hankkimasi palvelun kuten rengashotellin toteuttamiseksi.
Suostumuksellasi voimme
lähettää sinulle suoramarkkinointia autokaupan palveluiden ja tuotteiden
markkinoimiseksi, tapahtumakutsujen lähettämiseksi tai kontaktoidessamme
potentiaalisia asiakkaita.
6. Henkilötietojen
käsittelyn peruste
Autokaupan
asiakasrekisterin henkilötietoja käsitellään auton tilaus- ja
kauppasopimuksen, osamaksusopimuksen, huollon tai muun jälkimarkkinoinnin
sopimuksen toteuttamiseksi. Tämän lisäksi esimerkiksi kauppalaki, laki
autovakuutuksista ja laki auton rekisteröinnistä velvoittaa meitä käsittelemään
henkilötietojasi.
Suoramarkkinointia
voimme lähettää sinulle antamasi suostumuksen perusteella.
7.
Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta
Henkilötietojen
käsittely perustuu PP-auton ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen tai PP-auton
oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi.
8.
Käsiteltävät henkilötiedot
Autokaupan
asiakasrekisterissä käsitellään auton hankintaan tai vaihtoon liittyen
yhteystietojasi, tietoja mahdollisesta vaihtoautosta sekä rahoituksessa, auton
vakuuttamisessa tai rekisteröinnissä tarvittavia henkilötietoja.
Jälkimarkkinoinnissa käsittelemme henkilötietojasi varaosamyynnin, auton
huollon ja takuu- tai muun korjauksen yhteydessä. Ylläpidämme myös tietoja
antamastasi markkinointisuostumuksesta tai –kiellosta.
9. Käsiteltävät
henkilötietoryhmät
Tarjouspyyntö:
• asiakkaan
puhelinnumero tai sähköposti
Tarjous:
• asiakkaan nimi
• osoite
• sähköposti
• markkinointisuostumus
tai -kielto
• tieto hyväksytystä tai hylätystä rahoitushakemuksesta
• henkilötunnus auton
koeajoa varten
Kauppa- ja tilaussopimus:
• asiakkaan nimi
• henkilötunnus
• osoite
• sähköposti
• markkinointisuostumus
tai -kielto
Rahoitushakemus tehdään
autokaupan järjestelmän kautta rahoitusyhtiölle.
Tiedot eivät tallennu
autokaupan järjestelmään:
• ammatti
• työnantaja
• työsuhteen muoto
• vuositulot
• rinnakkaishakijan tiedot
• kopio ajokortista
Vakuutus- ja
rekisteröinti:
• henkilötunnus
• auton tiedot
Huollon
ajanvaraus:
•
auton rekisterinumero, jonka perusteella auton, omistajan ja haltijan tiedot
haetaan Traficomin palvelusta
• markkinointisuostumus
tai -kielto
Huollon työmääräys:
• asiakkaan nimi
• osoitetiedot
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• auton tiedot
• vakuutusyhtiön
CABAS-laskelma korvaustilanteissa
Romutustodistus:
• asiakkaan nimi
10.
Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista
lähteistä
Tiedot
saadaan asiakkaalta itseltään sekä Traficomin ajoneuvotietorekisteristä.
Rahoitusyhtiöltä
saadaan tieto hyväksytystä tai hylätystä rahoitushakemuksesta. Hakemuksen yhteydessä
annetut tiedot eivät tallennu.
Vakuutusyhtiöltä
saadaan autovakuutustiedot.
Takaisinkutsulista
saadaan automerkin maahantuojalta ja/tai Traficomilta
Suoramarkkinointikontaktitietoja
hankitaan pääsääntöisesti Bisnode Oy:ltä.
11. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja
käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä
järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita
järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää
käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat
toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.
Huolehdimme
kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön
edellyttämällä tavalla.
Henkilötietoja voidaan
sopimuksen tai voimassa olevan lainsäädännön perusteella luovuttaa
·
auton maahantuojalle tieto autokaupasta maahantuojan palveluiden
aktivoimiseksi sekä tietoa mahdolliseen takuukorjaukseen tai takaisinkutsuun
liittyen
·
liikenteen turvallisuusvirasto Traficomille auton
rekisteröintiä varten
·
vakuutusyhtiölle auton vakuuttamista varten sekä korvausta vaativissa
korjaustilanteissa
·
rahoitusyhtiölle osamaksurahoitusta varten
Luovutamme
tietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja
velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.
Tietoa ostoista luovutetaan S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisteriin Bonuksen maksamista varten silloin kun asiakas käyttää S-etukorttia.
Luovutamme
tietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja
velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.
12. Henkilötiedon
siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt
suojatakeet
Henkilötietoja
ei suoraan PP-auton toimesta siirretä Euroopan unionin tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään PP-auton
yhteistyökumppanien toimesta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle, PP-auto huolehtii henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun
muassa sopimalla henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista
tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla, kuten Euroopan komission
hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen.
Maahantuoja tai auton
valmistaja esim. Hyundai voi kerätä henkilötietoja heidän palveluitaan
käytettäessä. Maahantuoja tai valmistaja
toimivat reksiterinpitäjänä ja käsittelijänä. Pyydämme teitä tutustumaan
ostamanne auton valmistajan
selosteisiin saadaksenne lisätietoja asiasta
13. Henkilötietojen
säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit
Tämän selosteen mukaisia
henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne
ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin
käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa.
Muualta
suoramarkkinointiin hankittuja henkilötietoja ja prospektien tietoja säilytämme
ostosopimuksen määrittelemän ajan tai enimmillään 2 kk:n ajan, mikäli tarjous
tai yhteydenotto ei johda asiakkuuteen.
Autosta tehtyä tarjousta
säilytetään tarjouksen voimassaoloaika ja 3 kuukautta.
Arviokortit
vaihtoautosta; tuloste säilytetään autonkauppasopimuksen mukana 6+1 vuotta tai
tarjouksen mukana sen voimassaoloaika tai 3 kk.
Koeajon
asiakastiedot viedään asiakashallintajärjestelmään (WebSales) ja ne hävitetään
koeajon jälkeen n. 3 kk:N kuluttua. Ns. punakilpisten (autovero maksamatta)
esittelyautojen koeajoluvat säilytetään mahdollista verotarkastusta varten 6 +
1 vuotta autosihteerien toimesta.
Tilaus- ja
kauppasopimusta säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuluva + 6 vuotta.
Tietojen läpikäynti ja hävitys toteutetaan kerran vuodessa.
Huollon työmääräyksiä arkistoidaan
2+1 vuotta.
Vakuutusyhtiön
CABAS-laskelma arkistoidaan työmääräyksen mukana, kuvat arkistoidaan
verkkolevylle ja hävitetään säilytysajan päätyttyä.
Kuusakoskelta saadusta
romutustodistuksesta säilytetään yksi kopio autoliikkeessä, kunnes maksettu
tuki autoliikkeelle on suoritettu ja yksi kopio toimitetaan maahantuojalle.
14. Rekisteröidyn
oikeudet
Rekisteröidyllä
henkilöllä on seuraavat oikeudet:
• Oikeus saada pääsy
henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen (kun käsittelyperuste on suostumus tai
lakiperustetta säilytykselle ei ole)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietojen oikeellisuuden kiistäminen tai
lainvastainen käsittely)
• Vastustamisoikeus (suoramarkkinointi tai muu oikeutetun edun perusteella
tapahtunut käsittely)
• Oikeus peruuttaa suostumus
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn
osalta)
• Oikeus saada tieto
henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
Jos henkilö haluaa
käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän
voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.
Henkilöllä on myös
oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä
koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
15. Suostumuksen
peruuttaminen
Henkilöllä on oikeus
peruuttaa antamansa suoramarkkinointisuostumus niin halutessaan. Suostumuksen
peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista
suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Markkinointisuostumuksen peruutus
tehdään ottamalla yhteyttä autokauppaan.
16. Henkilötiedon
antamatta jättämisen vaikutukset sopimukselle
Auton hankinta,
huoltopalvelun tai rengashotellin palvelun hankinta ei voi toteutua.
17. Automatisoidun
päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedot
Henkilötietojen
käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen
perusteella tehdä profilointia.
18. Henkilötietojen
käsittelyn vaikutukset ja yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista
turvatoimista
Suojaamme henkilötietoja
huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia tietosuoja-
ja tietoturvallisuuskeinoja. Järjestelmätoimittajamme (Alkali / Alma
Mediapartners Oy ja CDK Global (Finland) Oy) käsittelevät henkilötietoja
tietoturvallisissa palvelintiloissa. Pääsyä henkilötietoihin on rajoitettu ja
henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus.
S-ryhmässä suojaamme
henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla,
tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla,
varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja
turvallisuusjärjestelmiä. Henkilötietoja sisältävät fyysiset asiakirjat säilytetään
alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa.
Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme
henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti ja
huolehdimme siitä, että myös yhteistyökumppaniemme henkilöstö ymmärtää
henkilötietojen luottamuksellisen luonteen ja turvallisen käsittelyn
merkityksen. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme
jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.
Jos kaikista suojatoimistamme
huolimatta henkilötiedot joutuvat vääriin käsiin, on mahdollista, että
henkilöllisyys varastetaan tai henkilötietoja käytetään muuten väärin. Jos
havaitsemme tällaisen tapahtuman, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja
pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta
tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten
mukaisesti.
Edellä mainittujen käsittelytarkoitusten
lisäksi käsittelemme henkilötietoja ulkoisen teknisen turvallisuusvalvonnan
(kameravalvonta) käyttötarkoituksessa sekä työnhakijoiden ja työntekijöiden
henkilötietoja työnhaun ja työsuhteen hoitamiseen. Lisätietoja henkilötietojen
käsittelystä saat anne.kuusio@sok.fi -osoitteesta.
Henkilötiedot voi tarkastaa tekemällä rekisteriotepyynnön verkkolomakkeella, joka löytyy osoitteesta https://s-ryhma.fi/tietosuoja/sinun-oikeutesi
Vm. 2022 | 43 490 € |
Tutustu tästä | esim. 534 €/kk |
Vm. 2021 | 20 890 € |
Tutustu tästä | esim. 261 €/kk |
Vm. 2025 | 26 980 € |
Tutustu tästä | esim. 335 €/kk |
Vm. 2018 | 34 980 € |
Tutustu tästä | esim. 376 €/kk |
Vm. 2023 | 61 400 € |
Tutustu tästä | esim. 751 €/kk |
Vm. 2020 | 24 980 € |
Tutustu tästä | esim. 310 €/kk |
Vm. 2023 | 58 400 € |
Tutustu tästä | esim. 715 €/kk |
Vm. 2023 | 64 880 € |
Tutustu tästä | esim. 793 €/kk |
075 3040 -alkuiset numerot 0,0868 € / min (sis. alv 24%)